Váš systém ostáva, ako je
Nemusí poznať Peppol, UBL ani šifrovanie.
Asseco Solutions · Helios · Peppol
Helios, SAP, KROS či akýkoľvek iný systém pripojíte k sieti Peppol a k Finančnej správe SR bez zásahu do jeho kódu. Vystavujte a prijímajte e-faktúry ešte pred povinnou e-fakturáciou od 1. 1. 2027.
1. 1. 2027
povinná e-fakturácia pre platiteľov DPH
0
otvorených portov — len odchádzajúce HTTPS 443
128 MB
RAM stačí na beh Agenta ako služby
4 kanály
disk · SFTP · REST API · databáza
01 · Čo APEX Agent prepojí
Váš ekonomický alebo podnikový softvér zostáva taký, aký je. APEX Agent ho pripojí k sieti Peppol a k Finančnej správe SR.
Vaše systémy
Kliknite na systém a pozrite si, ako sa pripojí.
… a každý ďalší systém, ktorý vie uložiť doklad na disk alebo SFTP, poslať ho cez REST API alebo ho má v databáze.
HELIOS = vlastný produkt Asseco Solutions
4 spôsoby pripojenia
APEX Agent si s vaším systémom vymieňa doklady jedným zo štyroch spôsobov. Vyberte systém vyššie a uvidíte, ktorý odporúčame.
Zoznam systémov podľa doterajších realizácií. Názvy produktov sú ochranné známky ich vlastníkov.
Ako to funguje
Agent beží u vás. Od vášho systému prevezme doklad, preloží ho do formátu Peppol a bezpečne ho odovzdá do cloudu Asseco Solutions.
U vás · interná sieť
výmena dokladov
Asseco Solutions · cloud
Sieť Peppol a štát
Nemusí poznať Peppol, UBL ani šifrovanie.
Agent komunikuje len smerom von cez HTTPS 443.
Každá firma má vlastnú Peppol identitu.
Pri výpadku odoslanie zopakuje a stav vráti do systému.
Formáty
Výstup vášho systému nemusíte prerábať. Formát si nastavíte v mapovacom profile APEX Agenta — a funguje to oboma smermi.
Čo posiela váš systém
Nastavíte v rozhraní Agenta, pre každú firmu (tenant) zvlášť. Bez programovania na strane vášho systému.
Čo ide do siete Peppol
Oboma smermi: prijaté e-faktúry v UBL Agent preloží do formátu, ktorý si nastavíte pre svoj systém.
Spustenie
Tri veci na vašej strane. Zvyšok — registráciu v sieti, overenie prístupu aj reporting — zabezpečí Asseco Solutions.
Windows server, na ktorom Agent beží ako služba (Linux pri manuálnej inštalácii).
Pre každú firmu jeden kanál a servisný účet s právom čítať a zapisovať.
Registrácia v sieti Peppol pre každú firmu. Prístupové údaje vydá Asseco Solutions.
Spracované záznamy si Agent uchováva 30 dní, potom ich automaticky vymaže. Prístupové údaje firiem sú uložené šifrovane.
02 · Nastavenie a monitoring
Jeden nástroj sleduje všetky dokumenty, ktoré medzi vaším systémom a sieťou Peppol putujú oboma smermi.
ACCEPTED → DELIVERED — faktúra je u príjemcu.
Nastavenie · krok 1
Tenant je firma napojená na Peppol. Každý subjekt, ktorý cez APEX Agent odosiela alebo prijíma e-faktúry, má vlastný záznam s Peppol Sender ID.
Povinné údaje pri zakladaní tenanta
Nastavenie · krok 2
Prístup do APEX Agenta má vlastný účet s definovaným oprávnením a priradením ku konkrétnym tenantom.
Povinné a voliteľné údaje účtu
03 · Faktúry v Heliose
Bežná tuzemská faktúra sa vystaví ako doteraz a jedným krokom sa odošle do APEX Agenta.
Odberateľ, dátumy, mena, číslo dokladu, forma úhrady, IBAN.
Množstvo, merná jednotka, jednotková cena, sadzba DPH.
Akcia eFaktúra → Export efaktúry do Peppol
Dokument sa objaví medzi odchádzajúcimi dokumentmi v APEX Agentovi — a Agent ho odošle do siete Peppol.
E-FAKTÚRA
FA-2027-001
Povinné polia
Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931 (UBL) — chýbajúci údaj znamená odmietnutie alebo karanténu dokumentu.
| Pole (BT) | Čo obsahuje | Príklad z Heliosu |
|---|---|---|
BT-1 / BT-2 | Číslo a dátum vystavenia faktúry | 2002600054 · 23. 9. 2026 |
BT-3 | Typ dokladu (380 faktúra, 381 dobropis, 383 ťarchopis…) | 380 — Faktúra |
BT-5 | Mena dokladu | EUR |
BT-27, BT-31, BT-44, BT-48 | Názov, adresa a IČ DPH dodávateľa aj odberateľa | Dodávateľ → Odberateľ |
EndpointID | Elektronická (Peppol) adresa oboch strán | iso6523-actorid-upis::0245:2020447990 |
InvoiceLine | Aspoň jedna položka s množstvom, cenou a sadzbou DPH | 1 ks · 10,00 € · 23 % DPH |
BT-106 – BT-115 | Súčty základu dane, DPH a sumy s DPH musia byť matematicky konzistentné | 10,00 € + 2,30 € = 12,30 € |
PaymentMeans | Platobné údaje | IBAN, spôsob úhrady |
Presné mapovanie na SK CIUS a Peppol BIS Billing 3.0 popisuje dokumentácia Helios iNuvio — E-Faktúra (SK), nové povinnosti od 1. 1. 2027.
Prijaté faktúry
Dnes
Prijaté e-faktúry sa dnes do Heliosu dostávajú cez generický modul Všeobecné importy.
Pripravujeme
Nové okno v Heliose podľa vzoru riešenia QASIDA, s následným importom do Dodávateľských faktúr.
04 · Scenáre nasadenia
Pozrite si, ako e-faktúra zapadne do vášho prostredia — od priameho napojenia systému až po viac zdrojov a preposielanie účtovníkovi.
Scenár 01 · Priama integrácia
Máte jeden ekonomický alebo podnikový softvér, ktorý vystavuje všetky faktúry. Odosielanie prebieha automaticky cez APEX Agenta alebo REST API — bez ručnej práce.
Scenár 02 · Viac systémov
Máte viac systémov a nie všetky sú pripravené na Peppol? QASIDA Invoice Manager zjednotí vstupy z ERP, e-shopu, Excelu či ručne zadaných faktúr a odošle ich jedným kanálom.
Scenár 03 · Externý účtovník
V Invoice Manageri označíte, ktoré odoslané alebo prijaté faktúry sa majú poslať externému účtovníkovi — cez Peppol, API napojením na jeho systém alebo priamym prístupom.
QASIDA Invoice Manager
Vystavíte, prijmete, schválite a odošlete e-faktúry priamo v prehliadači. Pre firmy bez ERP aj ako centrálny hub pre viac systémov.
Celý život faktúry na jednom mieste — od vystavenia cez schválenie až po úhradu.
Faktúry, zálohové faktúry, dobropisy aj vyúčtovanie. Nadväzný doklad vznikne bez prepisovania.
Cez Peppol, e-mailom, poštou alebo vystavíte bez odoslania. Zálohovú faktúru cez Peppol neposielate.
Faktúra z Peppolu príde chránená proti úpravám. Schvaľovanie riadi workflow s priradením na kolegu.
Po zadaní názvu alebo IČO sa údaje doplnia z registra. Peppol ID (0245 + DIČ) sa predvyplní.
Úhrady, stavy faktúr a celá história v záložke Aktivita. PDF náhľad kedykoľvek.
Asistent poradí priamo v aplikácii (Ctrl + I). Medzi firmami aj jazykmi prepnete jedným klikom.
Zdroj: používateľská príručka QASIDA Invoice Manager — wiki.assecosolutions.sk
Výber partnera
Šesť kritérií, podľa ktorých sa oplatí rozhodovať — a v ktorých obstojíme.
Nie sme startup, ktorý vznikol kvôli digitálnemu poštárovi.
Kvalita nástrojov aj mimo samotného doručovania faktúr.
Súlad so sieťou Peppol — ISO 27001, podpora NIS2.
Prepojenia s krajinami EÚ vyvíjame skôr, ako budú povinné.
Sami vyvíjame ekonomický a podnikový softvér (ERP).
Lokálny tím na Slovensku, bez zahraničných call centier.
Digitálneho poštára si označujete na portáli Finančnej správy SR a viete ho v budúcnosti zmeniť — neviažete sa navždy.
Cenník
Mesačné paušály, ceny bez DPH.
Jeden mesačný paušál a všetko, čo potrebujete na pripojenie vášho systému k sieti Peppol.
| Čo dostanete | APEX Agent75 € / mes. |
|---|---|
| Pripojenie | |
| 4 spôsoby pripojeniaDisk, SFTP, REST API alebo priame DB pripojenie k vášmu systému | Áno, v cene |
| Viac firiem v jednom AgentoviKaždá firma (tenant) má vlastnú Peppol identitu | Áno, v cene |
| Beží u vás, v internej sietiSlužba na Windows serveri (Linux pri manuálnej inštalácii), 128 MB RAM | Áno, v cene |
| Žiadne otvorené portyKomunikácia len smerom von cez HTTPS 443 | Áno, v cene |
| Formáty a mapovanie | |
| Mapovacie profilyIDoc, ISDOC, EDIFACT → UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0 | Áno, v cene |
| Oboma smermiPrijaté e-faktúry preloží do formátu vášho systému | Áno, v cene |
| Bez programovaniaFormát nastavíte v rozhraní Agenta, pre každú firmu zvlášť | Áno, v cene |
| Doručovanie a legislatíva | |
| Odosielanie aj príjem cez sieť PeppolOdberatelia a dodávatelia doma aj v zahraničí | Áno, v cene |
| TDD report automatickyHlásenie Finančnej správe SR bez vášho zásahu | Áno, v cene |
| Validácia EN 16931Kontrola v certifikovanom APEX Access Pointe | Áno, v cene |
| Spoľahlivé doručeniePri výpadku odoslanie zopakuje a stav vráti do systému | Áno, v cene |
| Monitoring a správa | |
| Webové rozhranie AgentaPrehľad, odchádzajúce a prichádzajúce doklady so stavom | Áno, v cene |
| Náhľad faktúry a XMLDetail dokladu jedným klikom | Áno, v cene |
| Karanténa s presným dôvodomViete, prečo doklad neprešiel a čo opraviť | Áno, v cene |
| Používatelia a oprávneniaRole Používateľ / Administrátor, priradenie k firmám | Áno, v cene |
| Aktualizácie AgentaSpráva verzií priamo v rozhraní Agenta | Áno, v cene |
| Bezpečnosť a podpora | |
| Šifrované prístupové údajePrístupové údaje firiem sú uložené šifrovane | Áno, v cene |
| Automatické mazanie záznamovSpracované záznamy sa po 30 dňoch vymažú | Áno, v cene |
| Registrácia v sieti PeppolPeppol identitu a prístupové údaje zabezpečí Asseco Solutions | Áno, v cene |
| Podpora tímu Asseco SolutionsLokálny tím na Slovensku | Áno, v cene |
Doručovanie e-faktúr sa účtuje podľa zvoleného balíka digitálneho poštára nižšie.
Technology for business, solutions for people.
Naši odborníci vás prevedú inštaláciou APEX Agenta, registráciou v sieti aj prvou odoslanou e-faktúrou.